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联合国文献研究指南

时间:2009-06-02      来源:本站      作者:admin      点击:
每份联合国文件都有独特的文件编号,本文介绍了联合国文献编号的意义和用法。希望为研究者的查询提供一定的指引。

 

联合国达格·哈马舍尔德图书馆

United Nations Dag Hammarskjöld Library

 

更新日期:1998917

 
 

 

 

文件编号

每份联合国文件都有独特的文件编号(文号),由数字和英文字母组成的。通常它并不表明文件的主题.一份文件的各种语文本都用同一文号。文号的头一部分通常反映主体机关(文件由该机关印发或提交给该机关):

A/-
大会
S/-
安全理事会
E/-
经济及社会理事会
ST/-
秘书处

 

但有例外,有些机构印发自己的文件时并不反映主体机关。例如:

CRC/C/-
儿童权利委员会
DP/-
联合国开发计划署
TD/-
联合国贸易和发展会议
UNEP/-
联合国环境规划署

 

文号的第二和第三部分表明下属机构:

-/AC..../-
特设委员会
-/C..../-
常设/永久/主要委员会
-/CN..../-
委员会
-/CONF..../-
会议
-/GC..../-
理事会
-/PC/..../-
筹备委员会
-/SC..../-
小组委员会
-/Sub..../-
小组委员会
-/WG..../-
工作组

 

有些文号有反映文件性质的特别组成部分,例如:

-/INF/-
资料性系列(例如,与会者名单)
-/L....
限制分发(例如,一般是件草案)
-/NGO/-
非政府组织的声明
-/PET/-
请求听询
-/PRST/-
安全理事会主席的声明
-/PV....
会议逐字记录(例如,大会全体会议逐字记录)
-/R....
控制分发
-/RES/-
决议
-/SR....
会议简要记录
-/WP....
工作文件

 

文号的最后一部分是添加后缀,反映对原文件所作的修改:

-/Add....
增编
-/Amend....
修正,由主管当局作出决定修改已通过的案文
-/Corr....
更正(可以只适用于某些语文本)
-/Rev....
订正(取代前已印发的文本)
-/Summary
摘要
-/-*
由于技术上的理由重新分发

 

实例:

A/53/1
大会第五十三届会议,1号文件
A/CONF.151/PC/INF.8
大会,联合国环境与发展会议,筹备委员会,资料系列文件,第8
E/CN.4/Sub.2/AC.2/1987/WP.4/Add.1
经济及社会理事会,人权委员会,防止歧视和保护少数小组委员会,当代奴隶问题工作组,1987,4号工作文件,第1号增编
UNEP/GC.18/29/Corr.1
联合国环境规划署,理事会,18界会议文件第29,1号更正

大会自1976年第三十一届会议起,将会议届数纳入文件编号内(例如,A/31/99.同样,经济及社会理事会自1978年起将年份纳入文件编号内(例如,E/1978/99安全理事会则自1994年起纳入年份(例如,S/1994/99,但决议和会议记录除外.

 

从下列出版物(英文本〕可以查出各委员会及其文件的文号:

ST/LIB/SER.B/5/Rev.3

 UnitedNationsDocumentSeriesSymbols,1946-1977

NewYorkUN,1978

 iv,312p.

(出售品编号:79.I.3

(书目丛书第5/Rev.3/达格·哈马舍尔德图书馆)

 

ST/LIB/SER.B/5/Rev.3/Add.1

UnitedNationsDocumentSeriesSymbols,1978-1984

NewYorkUN,1986

vii,160p.

(出售品编号:85.I.21

 

(书目丛书第5/Rev.3/Add.1/达格·哈马舍尔德图书馆)

 

ST/LIB/SER.B/5/Rev.5

UnitedNationsDocumentSeriesSymbols,1946-1996

NewYorkUN,1998

viii,764p.

(出售品编号:98.I.6

 

(书目丛书第5/Rev.5/达格·哈马舍尔德图书馆)

 

上述材料(包括更新)都载于联合国书目信息系统光盘UNBISPlusonCD-ROM中的"文献资料系列"资料库内。资料库可以用关键资查找,或键入联合国机关,会议或出版物名称的单字或词组。还可选择主题关键字查找以及按文献丛书的名称检索

 

对联合国文献已有基本认识的研究工作者,如想更进一步地了解,可查阅联合国文件:简介,这本手册不仅详细说明各种复杂的文献书目和编号,而且为文件馆藏的管理和维持提出指导。

 

出售编号

销售出版物是一批精选的及大众感兴趣的出版物。联合国出售这些出版物以便在联合国系统以外尽可能广为流传,这类出版物都有出售品编号。出售品编号由字母和数字(阿拉伯数字和罗马数字)组成。第一部分(字母)表示出版物的语种;第二部分(两个阿拉伯数字)表示出版年份;第三部分(罗马数字)是出版物主题,有时表示印发机关(参见销售出版物类别清单)。最后一部分(阿拉伯数字)只是序号。没有特别意义。

 

实例:E.95.XIII.12=世界城市化的前景:1994年订正(即,英文,1995年出版,有关人口问题)

 

联合国销售科按需求对外销售联合国及其专门机构的正式记录,出版物和电子产品,也向不是光盘系统订户的顾客,提供从光盘系统(ODS)下载文件的印刷版或电子版。关于销售科提供的服务和价目表请电:(212963-8302or800253-9646;Fax:(212-963-3489;E-mailpublications@un.org

 

正式记录

凡属正式记录,都在封面页上如此表明,是汇合了某届会议或某年份提交联合国主要机关的或该机关印发的主要文件,包括会议记录决议主要机关和委员会的报告以及预算和财务报告(作为个号补编印发,全部补编清单列在UN-I-QUE和其他重要文件的重印本(大会作为届会的附件印发,按议程项目编排,安全理事会则作为季度补编印发,文件按文号排列)。有些主要会议也印发正式记录(例如,第三次联合国海洋法会议)。

 

标题索引会议记录索引,是高度专业化的索引,可以帮助研究人员查找大会,安全理事会,经济及社会理事会和托管理事会的衔头文件和正式记录。

 

参考书目:

ST/LIB/34/Rev.2
 

      联合国文件:简介
      纽约:联合国,19956
      77.
 
      定义:
      "文件是提交联合国一个主要机关或附属机构供其审议的文本,通常与议程项目有关。"

      来源:ST/AI/189/Add.3/Rev.2,第二段
 
      "联合国出版物是指由联合国或为联合国向公众发行的任何书面材料,通常经出版委员会许可"

      来源:ST/AI/189/Add.3/Rev.2,第四段
 
 

 
 
 

 
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      欢迎将意见送至dhlunsa@un.org
 
      ©联合国1997-1998

 
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